+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

К какой сфере деятельности относится секретарь

К какой сфере деятельности относится секретарь

Хороший секретарь по существу остается таким и сейчас. В организации секретарской службы на протяжении многих лет большое место занимали вопросы служебного этикета, взаимоотношения с начальником, искусство овладения хорошими манерами, грамотного составления организационно-распорядительной документации. Начальник службы секретариата должен быть почти полубогом, обладающим рядом взаимоисключающих качеств: от незаурядного интеллекта до умения быть незаметным. Ему следует уметь быть одновременно динамичным и терпеливым, конструктивно общаться и быть хорошим слушателем, отличаться решимостью, осмотрительностью и тактом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спешите записаться! Преподаватель — практик.

Профессия "Секретарь"

Хороший секретарь по существу остается таким и сейчас. В организации секретарской службы на протяжении многих лет большое место занимали вопросы служебного этикета, взаимоотношения с начальником, искусство овладения хорошими манерами, грамотного составления организационно-распорядительной документации.

Начальник службы секретариата должен быть почти полубогом, обладающим рядом взаимоисключающих качеств: от незаурядного интеллекта до умения быть незаметным. Ему следует уметь быть одновременно динамичным и терпеливым, конструктивно общаться и быть хорошим слушателем, отличаться решимостью, осмотрительностью и тактом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. На рынке труда Украины работники проф. Работодатели активно ищут офис-менеджеров, секретарей, администраторов. Иногда нелегко сориентироваться в обилии предложений и правильно определить, какие навыки следует указать в своем резюме.

Чтобы ответить на наиболее острые вопросы соискателей, проанализируем требования к претендентам на должность офис-менеджера. Эта профессия относится к сравнительно молодым.

Хотя во многом обязанности офис-менеджера пересекаются с указанными в должностных инструкциях секретаря, администратора, и даже менеджера по персоналу, но все же существует множество отличий между этими профессиями.

Суть работы офис-менеджера раскрывается в самом названии. Фактически, офис-менеджер является управляющим офиса, занимает руководящую должность, и в его первоочередные обязанности входит координирование работы всех служб обеспечения рабочего процесса. В отличие от офис-менеджера, секретарь и администратор не относятся к сотрудникам, наделенным властными полномочиями. Зачастую эти специалисты являются подчиненными офис-менеджера. Должность менеджера по персоналу тоже относится к категории управленцев.

Но он занимается подбором персонала, а не хозяйственной деятельностью. Управляющий офисом чаще всего находится в непосредственном подчинении у генерального директора или замдиректора по персоналу.

Чем лучше работает этот сотрудник, тем меньше проблем с функционированием офиса. Поэтому если офис-менеджер со всем справляется на ура, то его присутствие практически незаметно.

Конкретные рабочие обязанности офис-менеджера зависят от величины компании. Модель управления, направление деятельности предприятия, способ ведения документооборота — все это накладывает отпечаток на должностную инструкцию.

Рассматривая вакансии, обратите внимание: на небольших предприятиях деятельность офис-менеджера имеет свою специфику. Управленческие полномочия часто более ограниченны.

Возможно, одновременно сотруднику придется выполнять функции других специалистов. Например, вести делопроизводство, первичную бухгалтерию, заниматься поиском сотрудников и т. В сфере управления офис-менеджер должен проявлять чудеса в умении налаживать процессы. Успешному соискателю должны быть по плечу задачи:. В сфере администрирования заботы связаны с такими направлениями, как:. В сфере хозяйственного обеспечения придется заниматься рядом орг.

В сфере контролирования управляющий офисом осуществляет:. В сфере отчётности главной обязанностью будет подготовка отчётов для вышестоящего руководства. Анализ вакансий показывает, что требования к претендентам выдвигают достаточно высокие. Управляющий офисом должен ориентироваться в основах менеджмента и делопроизводства, знать правила пользования офисной техникой и нормы безопасности, разбираться в принципах снабжения и методах планирования. Конечно же, без труда подобный багаж получить не удастся — кандидаты с опытом работы будут иметь преимущество.

Одно из основных требований к офис-менеджеру — наличие высшего или незаконченного высшего образования. Но конкретные требования к специализации работодатели указывают редко. Чтобы повысить шансы на получение места в крупной компании, советуем пройти специализированные курсы, которые дают нужные знания и практические навыки. Очень важны личные качества: ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Часто работодатели упоминают о требованиях к внешности претендентов — просят присылать резюме с фото. И ещё один важный момент: без отличного знания языка, высокого уровня устной и письменной грамотности претендовать на хорошее место вряд ли получится. Ведение деловой переписки, делопроизводство, общение с посетителями обязывают офис-менеджера владеть этими качествами. Для тех, кто знает английский, тоже найдутся вакансии. При этом заработок может быть значительно выше, чем в среднем по отрасли.

И о заработке. Уровень оплаты труда офис-менеджера зависит от величины компании, профессиональной сферы, региона. Диапазон окладов управляющих офисами достаточно широкий. Средняя зарплата по Украине составляет около 5 тыс. Советуем при размещении резюме проверить зарплатные тенденции, чтобы правильно оценить свои компетенции и не продешевить. Украина Ваш регион — Украина? Всё верно Выбрать другой. Яркое резюме. Хочу у вас работать. Работодателям Работодателям.

Помощь Помощь. Создать резюме. Обратная связь Создать резюме. Статьи Подводные камни профессии офис-менеджера 15 июня Кто такой офис-менеджер? Что делает офис-менеджер?

Рабочие задачи: Обязанности управляющего офисом условно делятся на пять сфер: Управление Администрирование Хозяйственное обеспечение Контролирование Отчётность В сфере управления офис-менеджер должен проявлять чудеса в умении налаживать процессы.

Успешному соискателю должны быть по плечу задачи: упорядочение работы офиса в целом; работа с персоналом офиса администраторами, секретарями, уборщицами, водителями, курьерами ; организация совещаний и брифингов; планирование мероприятий по обеспечению безопасной работы офиса. В сфере администрирования заботы связаны с такими направлениями, как: организация структуры офиса; организация делопроизводства; распределение документации по отделам; организация приёма и рассылки деловой корреспонденции.

В сфере контролирования управляющий офисом осуществляет: ревизию, инвентаризацию материальных ценностей; аттестацию сотрудников; контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации. Кто может претендовать на должность?

Вакансии дня. Сервисы для соискателей Продвижение резюме Автоподнятие резюме Хочу у вас работать. Договор розничной купли-продажи является публичным договором, то есть заключенный организацией или предпринимателем и устанавливающий их обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация или предприниматель по характеру своей деятельности должны осуществлять в отношении каждого, кто к ним обратится.

Налоговым законодательством розничная торговля с площадью торгового зала не более м2 и оказание бытовых услуг населению отнесены к деятельности, подпадающей под единый налог для отдельных видов деятельности. К розничной торговле в целях применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.

Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано. Как правило, различают три основные базовые функции социальной коммуникации:. Нередко они, особенно в правительственных учреждениях, работают на должностях пресс-секретарей или пресс-атташе преимущественно в заграничных представительствах. Именно специалисты по связям с общественностью обеспечивают такое понимание и поддержку непосредственными контактами с представителями соответствующих категорий населения или с помощью средств массовой коммуникации.

Поэтому, осознав роль, которую играют прочные связи с общественностью для предприятий, менеджеры, разрабатывая и осуществляя их планы, особенно в последние годы, все больше полагаются именно на специалистов по связям с общественностью. Часто такие отношения устанавливаются с помощью представителей средств массовой коммуникации, т.

Классификатор профессий является составной частью государственной системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Приведенная ниже информация не является официальной и приводится с целью помочь работникам и работодателям в уточнении правильности записи названия профессии в трудовую книжку.

Искать профессию, название которой нужно уточнить, вы можете по виду деятельности или с помощью формы поиска. Классификатор профессий далее — Классификатор предназначен для применения центральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, Федерацией работодателей Украины, а также всеми субъектами хозяйствования при внесении записи профессии в трудовую книжку работника.

Профессиональные названия работ, которые приведены в Классификаторе, рекомендовано применять при образовании новых названий профессий и должностей в связи с развитием новых видов экономической деятельности и технологий. Документовед, делопроизводитель, администратор, референт, офис-менеджер, регистратор, секретарь суда, помощник руководителя. Класс профессии: исполнительский алгоритмический ; по характеру труда профессия секретаря предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

Секретарь — сотрудник, выполняющий поручения руководителя, берущий на себя технические функции, связанные с ведением документации, приемом посетителей. Секретарь должен обладать такими личностными качествами , как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость и твердость, коммуникабельность, способность планировать свою работу, склонность к работе с документами.

К профессионально важным качествам секретаря относятся: способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой; способность быстро действовать; четкая дикция; хорошо поставленная речь, умение кратко выражать свои мысли; хорошо развитая кратковременная и долговременная память; способность к механическому и осмысленному запоминанию информации; развитая слуховая и зрительная память.

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе секретарем , относятся: нервно-психические заболевания; сердечно-сосудистые заболевания; заболевания опорно-двигательного аппарата; хронические инфекционные заболевания; заболевания верхних дыхательных путей; заболевания зрительного и слухового анализаторов; заболевания речеголосового аппарата.

Секретарь должен хорошо знать : терминологию делопроизводства; нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ; правила документооборота; правила организации архивного хранения дел; правила ведения делового разговора; правила телефонного общения, приема и передачи информации; правила подготовки и проведения совещаний и заседаний; основы информационных технологий в профессиональной деятельности.

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий.

Статус профессии секретаря сегодня

Наверное, каждому из нас доводится быть свидетелем того, насколько часто в новостных передачах по телевизору, радио, на страницах газет и журналов ссылаются на высказывания пресс-секретарей. В мыслях мгновенно возникает образ важного, деловитого человека, которому доверяет и позволяет давать комментарии авторитетное частное лицо, будь это директор крупной компании или сам президент Российской Федерации. Уже в названии профессии — пресс-секретарь — видится прямая связь его деятельности с прессой, то есть со средствами массовой информации, а значит, его основная работа заключается в сотрудничестве с журналистами. Пресс-секретарю важно уметь преподносить все сведения грамотно, правдиво и в установленный срок. При этом пресс-секретарь должен позаботиться о создании положительного имиджа человека или организации, которую он представляет.

Секретарь-референт

Договор розничной купли-продажи является публичным договором, то есть заключенный организацией или предпринимателем и устанавливающий их обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация или предприниматель по характеру своей деятельности должны осуществлять в отношении каждого, кто к ним обратится. Налоговым законодательством розничная торговля с площадью торгового зала не более м2 и оказание бытовых услуг населению отнесены к деятельности, подпадающей под единый налог для отдельных видов деятельности. К розничной торговле в целях применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности. Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано.

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:. Ранги секретарей были различны. Екатерина II более серьезно подошла к профессии секретарь: усовершенствовала и ужесточила критерии выбора служащего этой профессии:.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера". Каков статус профессии секретаря сегодня? Одним из наиболее острых вопросов развития секретарского дела в настоящее время является вопрос о статусе профессии.

К какой сфере деятельности относится секретарь

Регистрация входящих и исходящих документов. Обслуживание руководителя и его посетителей. Создание рабочего плана для руководителя. Прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя. Дорогие читатели!

Работа секретаря — это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры. Профессия секретаря считается одной из самых опасных и сложных офисных работ.

От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером , знание иностранных языков, коммуникабельность , культура общения, пунктуальность и аккуратность. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большую часть своего времени находятся в состоянии готовности [1]. Слово секретарь происходит от лат. Секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, подменяя собой господина, при котором состояли [2] , что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь статс-секретарь. Начиная с х годов с изобретением печатной машинки профессия секретаря начала приобретать и женское лицо, и к концу Первой мировой войны в этой профессии стали появляться женщины секретари-референты. Это частное лицо или фирма, предоставляющая нанимателю услуги, традиционно составляющие обязанности секретаря, без физического присутствия в офисе.

.

Секретарь — инициативный работник Секретарь обязан заниматься.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.